No entanto, sem um planejamento estratégico para pequenas empresas, um negócio não tem a direção que precisa para ter sucesso.

Se você quiser trabalhar de maneira mais inteligente, em vez da maneira mais difícil, e aprender como fazer sua pequena empresa crescer, o planejamento estratégico é uma necessidade.

Quando você se encontra no modo de crescimento, precisa garantir que não irá desperdiçar recursos em busca de oportunidades que não estejam alinhadas com seus objetivos de longo prazo.

Um plano estratégico pode fornecer a orientação que você precisa para permanecer no caminho certo e atingir seus objetivos em um mercado em constante mudança.

O planejamento estratégico para pequenas empresas não precisa ser tão demorado ou detalhado quanto o planejamento de uma grande empresa, mas seu plano precisa identificar:

• O que você deseja realizar;

• Como pretende atingir essas metas.

Se você estiver pronto para enfrentar o processo de planejamento estratégico nas pequenas empresas, considere estas 9 dicas para montar um documento realmente efetivo e que será usado para guiar todas as decisões do negócio.

1. Elimine distrações

O planejamento estratégico para pequenas empresas é frequentemente deixado de lado, devido às pressões do dia a dia do negócio. Para garantir que o processo de planejamento receba a atenção que merece, saia do escritório.

Isso eliminará as interrupções e melhorará seu foco.

Caso não possa passar dias fora, tente reservar períodos do dia, como manhã ou tarde para criar seu plano.

2. Envolva os membros de sua equipe

Seu plano estratégico será mais forte se incluir múltiplos pontos de vista e envolver os membros da equipe logo no início. Isso resultará em maior suporte para a fase mais importante: a execução.

Incentive a discussão aberta e livre durante o processo de planejamento e certifique-se de que todas as pessoas-chave estejam envolvidas com o resultado final.

Faça algumas reuniões, durante o período de criação do plano, dedicadas a esse tópico, com as pessoas que você julga estratégicas. Não esqueça de que quem lida diretamente com o cliente é um membro importante dessa equipe.

3. Saiba quem você é

A missão, a visão e os valores da sua empresa definirão a direção do seu plano estratégico. Se você ainda não o fez, precisará articular com clareza:

• por que sua empresa existe como uma organização;
• pelo que você quer ser conhecido;
• suas principais crenças e princípios orientadores

4. Entenda sua situação atual

Para saber como chegar onde você quer, você precisa entender o seu ponto de partida.

Uma análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades, ameaças) é um bom exercício para ajudá-lo a esclarecer sua situação atual e os fatores internos e externos que provavelmente vão te ajudar ou atrapalhar à medida que você busca seus objetivos.

Fonte: Movimento Impacto Global

5. Defina metas de longo e curto prazo

Você vai querer identificar objetivos estratégicos de longo prazo (três ou cinco anos é um período de tempo típico), bem como metas de curto prazo(o que você pretende alcançar no próximo ano ou mais).

Essas metas podem estar relacionadas a:

• lançar novos produtos ou serviços;
• adquirir novos clientes;
• expandir para novos mercados;
• aumentar a lucratividade;
• aumentar a visibilidade de sua empresa ou qualquer outra coisa importante para sua empresa.

Seus objetivos devem ser ambiciosos o suficiente para serem desafiadores e inspiradores, mas não inatingíveis. Uma das maneiras mais simples de criar e listar seus objetivos, dentro de um planejamento estratégico para pequenas empresas, é usando a técnica de Objetivos SMART.

Dentro dessa metodologia, você deve definir objetivos que sejam, ao mesmo tempo:

• específicos;
• mensuráveis;
• atingíveis;
• relevantes;
• temporais.

O infográfico a seguir, mostra o conceito de cada uma das características que seu objetivo deve apresentar:

6. Crie um plano para atingir seus objetivos

Depois de definir seus objetivos, descreva as estratégias e as táticas que você usará para alcançá-los.

Você também precisará identificar os recursos necessários para implementar as estratégias, como:

• equipe;
• fornecedores;
• instalações;
• equipamentos;
• estoque e assim por diante.

Também é preciso realizar um levantamento dos custos envolvidos e o impacto nas receitas. Se você precisar de financiamento adicional, também identifique as fontes de crédito.

7. Concentre-se na execução

Um plano bem elaborado que acaba sendo arquivado em algum lugar faz muito mal à sua empresa. Para evitar problemas com a execução do planejamento estratégico nas pequenas empresas, seu plano estratégico deve incluir um plano de ação com:

• tarefas;
• responsabilidades;
• cronogramas específicos.

Os membros de sua equipe precisarão se responsabilizar mutuamente pela obtenção de resultados.

8. Mantenha seu plano flexível

Não se torne tão envolvido com os detalhes do seu plano que você seja incapaz de responder às mudanças nas condições do mercado.

A agilidade é uma das principais vantagens que uma pequena empresa tem em competir com empresas maiores, então esteja pronto para ajustar sua estratégia e buscar novas oportunidades, desde que elas se ajustem bem aos seus objetivos de longo prazo.

9. Inclua e acompanhe os indicadores de desempenho

Os Key Performance Indicators (KPIs) são valores quantificáveis. Uma empresa utiliza KPIs para definir seu desempenho em relação aos objetivos estabelecidos.

Um indicador de desempenho deve ter informações verificadas. Eles devem ser capazes de colocar os objetivos da empresa no contexto.

Acompanhe periodicamente os resultados que seu negócio alcançou e, por meio desses resultados, analise se seu planejamento e as ações executadas estão sendo realmente eficazes.

Medir e analisar os resultados é fundamental para sua estratégia.

Seja qual for o tamanho e o setor de sua empresa, um plano estratégico pode fornecer orientação para auxiliar suas decisões, mantendo você no caminho certo para alcançar seus objetivos de longo prazo e garantindo que sua empresa sempre funcione de maneira consistente com a missão, visão e valores da empresa.

Fonte: Eu Nerd

Pedro adora fazer bolos e sempre teve o sonho de abrir seu próprio negócio. Pedro então deu o ponta pé inicial. Começou fazendo bolos para os amigos, que contaram para outros amigos. Quando Pedro percebeu, tinha uma porção de clientes. E assim Pedro formalizou sua ideia de negócio: deu um nome, abriu um perfil nas redes sociais e foi ampliando sua cartela de consumidores. Só que o que Pedro não sabia era que o nome da sua empresa estava em perigo.

Isso porque, dentre tantas atribuições, Pedro não sabia que precisaria fazer um processo super importante: o de registrar sua marca. E sabe como ele descobriu? Quando foi fazer um simples impulsionamento e o nome que ele escolheu com tanto carinho para sua marca estava impedido.

A situação é hipotética, mas o problema é real. Como Frederico Cortez, advogado empresarial, explica, “quem não registra sua marca não é dono do nome do seu negócio ou do produto que criou. Até mesmo, o impulsionamento via Google Ads e perfil no Instagram pode sofrer impedimento caso a marca não tenha seu registro junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)”. O registro da marca de empresa ou marca de produto deve figurar na lista das primeiras preocupações de quem vai estruturar um negócio, e isso vale também para as micro e pequenas empresas.

De acordo com o INPI, só no primeiro semestre de 2021 as micro e pequenas empresas foram responsáveis por um aumento de 75% no número de pedidos para registro de marcas próprias no país, totalizando 82 mil pedidos. Em todo o ano passado, foram 126 mil. “Com o registro da marca, o empreendimento ganha legitimidade para se posicionar no mercado, passando assim credibilidade para o seu público consumidor, e garante ainda a exclusividade do nome até mesmo nas redes sociais, afastando de todo modo a concorrência desleal”, reitera Cortez.

Essa proteção é de 10 anos e renovável por igual período de forma ilimitada concedida pelo INPI. Isso traz a devida segurança jurídica para a marca do empreendimento ou marca do produto, sendo o negócio formalizado com CNPJ ou não. A falta de registro traz diversas inseguranças, não só no ambiente físico, mas também no virtual. “Sem o registro da marca, o negócio fica vulnerável quanto à titularidade do perfil nas redes sociais. Assim como também pode ser impedida de fazer impulsionamento em campanhas de venda pelo Google”.

Outro risco diz respeito à apropriação da marca por terceiro, que astutamente chegue primeiro ao INPI, mesmo sabendo que a marca foi criado pelo Pedro, por exemplo, “dessa forma, o (a) empreendedor (a) pode vir a sofrer ações judiciais para deixar de usar a própria marca que criou, porém não teve a devida atenção para registrar junto ao INPI”. O especialista lembra ainda que a falta de registro de marca não leva credibilidade ao cliente, assim como como o negócio não tem o potencial para se posicionar no mercado.

Passo à passo:
O processo de registro da marca deve ser iniciado logo após a definição do plano de negócio. Um passo importante antes de definir a marca, é saber se aquele nome pode ser registrado. Para isso, deve ser feito um estudo de viabilidade de registro da marca junto à base de dados do INPI. Com esse filtro, tem como saber se já existe uma marca registrada ou em processo de registro com o nome que o (a) empreendedor (a) deseja registrar como sua marca. Cortez ressalta porém, que o registro da empresa na Junta Comercial não garante a proteção da marca do negócio: “Isso é algo que muitos empreendedores não têm conhecimento”, reitera o especialista.

O processo de registro da marca é iniciado com a busca da viabilidade do nome a ser registrado. Essa pesquisa é feita no banco de dados do INPI, onde pode ser identificado se já existe uma marca registrada ou em processo de registro. “Todo o processo de registro de marca dura em média de 10 a 12 meses, mas a partir do momento que o pedido de registro é protocolado já nasce para o requerente um direito de prioridade sobre aquele nome a ser registrado como marca”, explica.

Para ajudar a descomplicar a vida de pequenos e médios empreendedores, Frederico Cortez criou a startup MyMarca, uma empresa 100% digital. Para fazer esse processo pela ferramenta, basta informar o CPF ou CNPJ, nome e tipo da marca e o escopo do negócio. “Com isso levamos toda a proteção da marca do negócio pelo valor único de R$ 1 mil reais e nada mais. Nossa missão é levar dignidade empresarial para o pequeno e médio empreendedor”, explica Cortez.

Fonte: Movimento Empreender